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転職エージェント

【コピペで完了】doda面談のキャンセル・日程変更!当日欠席の伝え方

2025年5月25日

AIで作成した画像

「dodaのキャリアカウンセリング、キャンセルしたいけど大丈夫?」

「無断キャンセルしてもいいの?」

 

そんな疑問や不安を抱えていませんか?

 

転職活動中は仕事の忙しさや状況の変化から、予定していたキャリアカウンセリングを変更・キャンセルしたくなることもあるでしょう。

 

実は私自身、30代で機械設計者として転職活動をした際、dodaを利用して転職を成功させた経験があります。

 

そんな経験者の視点からお伝えすると、正しい手順を踏めばキャンセルや日程変更をしても全く問題ありません。

この記事でわかること

  • 結論:dodaカウンセリングのキャンセルは「案内メールの担当者」へ連絡
  • 失礼にならない連絡方法と例文(メール・電話)
  • もし無断キャンセルしてしまった場合の挽回方法
  • 「面談キャンセル」と「エージェント退会」の違い
  • 面談が面倒になった方へ。経験者が教える「次の一手」

【結論】dodaのキャリアカウンセリングはペナルティなしでキャンセル可能

まず一番大切な結論です。dodaの公式FAQでも案内されている通り、キャリアカウンセリングのキャンセルや日程変更は、ペナルティなしでスムーズに行うことができます。

公式の連絡ルール

「面談案内メール」に記載されている担当キャリアアドバイザー、または採用プロジェクト担当へ直接連絡する

マイページからの操作ではなく、届いているメールに返信するか、記載の電話番号に連絡するのが最速かつ確実な方法です。

dodaで転職成功した筆者が語る「キャンセルして大丈夫な理由」

「キャンセルしたら怒られるのでは?」「今後の求人紹介に悪影響が出るのでは?」と不安になるかもしれません。

 

しかし、実際にdodaを利用して転職活動を乗り切った身からすると、エージェント側にとって面談のキャンセルや日程変更は日常茶飯事です。

 

彼らもプロですので、仕事の都合などで予定が変わることには十分理解があります。

 

大切なのは「連絡をせずに無断欠席すること」を避けること。誠意をもって早めに連絡を入れれば、今後のサポートに悪影響が出ることはありませんので安心してください。

dodaキャリアカウンセリングのキャンセル・日程変更の手順と例文(コピペOK)

dodaでは、原則として前日までの連絡であればスムーズにキャンセルや日程変更が可能です。

前日・数日前までの連絡(メール連絡と例文)

前日までにキャンセルの判断ができた場合は、メールでの連絡がおすすめです。

 

丁寧な文面で送信でき、履歴が残るため「言った・言わない」のすれ違いを防ぐことができます。

 

予約時に届いた「キャリアカウンセリング(面談)のご案内」メールを開き、下部に記載されている担当者のメールアドレスへそのまま返信しましょう。

【日程変更のメール例文】


件名:キャリアカウンセリング日程変更のお願い(氏名)
本文:
〇〇様(担当者名)
お世話になっております。〇〇(自分の氏名)です。
〇月〇日に予定しておりました面談ですが、急な仕事の都合により伺うことが難しくなってしまいました。
直前のご連絡となり大変申し訳ございません。
つきましては、以下の日程で再度調整をいただくことは可能でしょうか。
・〇月〇日(〇)10:00〜
・〇月〇日(〇)15:00〜
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

【完全キャンセルのメール例文】


件名:キャリアカウンセリング辞退のご連絡(氏名)
本文:
〇〇様(担当者名)
お世話になっております。〇〇(自分の氏名)です。
〇月〇日に予定しておりました面談ですが、諸般の事情により今回はキャンセル(辞退)させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中お時間を調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
また機会がございましたら、その際は何卒よろしくお願い申し上げます。

【緊急】当日・直前のキャンセルは「電話」で連絡を

「今日が面談日だけど、急に外せない仕事が入った」「体調を崩してしまった」という場合は、必ず電話で連絡してください。

 

メールだと担当者が面談準備に入っていて直前まで気づけない可能性があり、結果的に無断キャンセルのような形になってしまう恐れがあります。

【当日キャンセルの電話での伝え方】

「お世話になっております。本日〇時から面談のお約束をしておりました〇〇(氏名)と申します。
大変申し訳ないのですが、急な仕事(または体調不良など)により、本日の面談に伺うことができなくなってしまいました。
直前のご連絡となってしまい、誠に申し訳ございません。」

このように、まずは謝罪と理由を簡潔に伝えましょう。

 

日程変更を希望する場合は、そのまま電話口で「別の日程で再調整していただくことは可能でしょうか?」と相談すればスムーズです。

もし無断キャンセルしてしまった場合の挽回方法

どうしても連絡できず、事後になってしまった(無断欠席してしまった)場合、気まずくてそのまま放置したくなる気持ちはよくわかります。

 

しかし、無断キャンセルの放置は絶対にNGです。エージェント側のシステムに「連絡なし欠席」と記録され、今後の求人紹介の優先度が大きく下がるリスクがあります。

 

もしやってしまった場合は、気づいた時点ですぐに謝罪の連絡(できれば電話、難しければメール)を入れましょう。

 

「急なトラブルでどうしても連絡ができない状況でした。誠に申し訳ございません」と心から謝罪すれば、挽回できる可能性は十分にあります。

 

5分で終わる連絡一つでリスクは回避できるので、必ず一報を入れましょう。

面談をキャンセルしてもdodaの求人検索は使える?(退会との違い)

「面談をキャンセルしたら、dodaのサイト自体が使えなくなるのでは?」と心配される方もいますが、安心してください。

 

面談のキャンセルと、サービスの利用停止(退会)は全くの別物です。

 

ここを混同すると、後で「ログインできない!」と焦ることになります。

  • カウンセリングキャンセル

今回予約した面談の予定だけを取り消すこと。dodaのサイトでの求人検索や、自分で求人を探して応募する機能は引き続き利用可能です。

  • エージェントサービス停止(退会)

求人紹介やサポートそのものを完全に止めること。マイページから所定の手続きが必要です。

 

つまり、面談をキャンセル・辞退したからといって、勝手に退会扱いになることはありません。自分のペースでマイページから求人を検索し続けることは十分に可能です。

 

もし「エージェントからの電話も不要だし、doda自体の利用を完全にやめたい」ということであれば、会員専用ページから「サービスの利用停止手続き」を行いましょう。

 

ただし、進行中の選考がある場合は自動的に辞退扱いになってしまう点にだけ注意が必要です。

※「利用停止していないのにマイページ操作で困った…」という場合はこちら:「dodaにログインできない?原因別の対処法まとめ

dodaの面談が面倒になった方へ。経験者が教える「次の一手」

転職エージェントとのやり取りに疲れたら

私自身はdodaを活用して納得のいく転職ができました(※実際の体験談はこちら:「【30代の経験】dodaの転職エージェントを利用した感想」)。

 

しかし、dodaは「手厚いサポート」がウリである反面、人によっては電話の多さや面談でのやり取りがプレッシャーになるのも事実です。

 

「キャンセルしたい」と感じている今のあなたは、エージェントと二人三脚で進めるスタイルが合っていない時期なのかもしれません。

手厚いサポートより「スカウト待ち」が向いている人

担当者とのやり取りに疲れてしまったなら、無理に面談を受け続ける必要はありません。

 

職務経歴書を登録して、企業からの直接スカウトを待つだけのサービスに切り替えるのが、30代の転職をストレスなく賢く進めるコツです。

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「面談自体が必要か迷う」「別のエージェントを見たい」方へ

「そもそも、今の自分にキャリアカウンセリングが必要なのだろうか?」と迷っている方は、以下の記事で『面談を断ってOKな人の特徴』をチェックしてみてください。

→「dodaのキャリアカウンセリングは本当にいらない?

また、dodaの担当者とは合わなかったけれど、転職のサポート自体は受けたいという方は、30代向けの他のエージェントを比較検討してみることをおすすめします。

→「【2026年版】30代男性におすすめの転職エージェント・転職サイト9選|前半・後半別に厳選

まとめ:マナーを守って「次の一手」に進もう

30代転職の道のり

dodaのキャリアカウンセリングのキャンセルや日程変更は、案内メールに記載されている担当者へ一報入れるだけで完了します。

 

ペナルティを恐れる必要はありません。

  • まずは担当者へメールか電話で早めに連絡する(無断キャンセルはNG)
  • 日程変更なら代わりの候補日を複数添える
  • 面談が手間に感じるなら、早めにスカウト型など他社サービスへ切り替える

転職活動は、自分に合うパートナーや進め方を見つけるところから始まります。

 

私自身も30代での転職活動を通じて、自分に合ったサービスを使い分けることの重要性を痛感しました。

 

今回のキャンセルを機に、無理に合わないやり方を続けるのではなく、よりストレスなくご自身のペースで進められる方法を探してみてください。

▼30代の転職を有利に進めるための関連記事

 

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※この記事は公式FAQおよび実体験に基づき構成されています。最終的な判断はご自身の責任において行ってください。

  • この記事を書いた人

うめきち

1988年富山県生まれの30代サラリーマン(仕事は機械設計)。
妻、子ども2人の4人家族。
1回目の転職は23歳。何も考えず転職活動をしたため年収ダウンする。 31歳で2回目の転職。1回目の反省を踏まえ、転職活動の目的を「年収アップ」とし、転職で年収アップさせる。
2022年から2回の転職の実体験をもとに、年収アップにつながる転職活動の仕方をブログで情報発信開始。

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